Unidad 21. Macros

Unidad 21. Macros

1. Personalizar comandos de Word.

Antes de estudiar las macros vamos a ver los comandos predefinidos por Word para comprender mejor
que es o que se puede llegar a hacer con una macro. Veamos los comandos de Word y qué
modificaciones podemos hacer sobre ellos.
Si disponemos de los conocimientos necesarios y avanzados podemos hacer macros que funcionen
como si fueran comandos de Word y añadirlos a la barra de herramientas o asociar cada macro a una
combinación de teclas específica. Esto lo veremos a lo largo de la unidad.

Los comandos de los que dispone Word podemos consultarlos siguiendo los siguientes pasos.
-> Accede a la pestaña Vista - Macros - Ver macros...
Aparece el cuadro de diálogo Macros.
-> En la lista de opciones de Macros en selecciona Comandos de Word.
Se despliega una lista con los comandos disponibles que existen en Word.

1. Crear macros con la grabadora.

Para crear una macro con la grabadora previamente debemos tener muy claro que es lo que vamos a
hacer, ya que al poner en marcha la grabadora ésta almacenará todos los comandos que vayamos
realizando. Así pues si hacemos algún comando sobre la marcha que en principio no tiene porqué
ejecutarse siempre con la macro que estamos creando, estas acciones serán guardadas en la macro y
posteriormente al ejecutarla se llevaran a cabo.
Por tanto, antes de ponernos a grabar una macro debemos saber exactamente que tipo de macro vamos
a crear y planificar los pasos que debemos seguir al grabar la macro. Es muy recomendable realizar
varias veces los pasos antes de grabar la macro, para que así salga sin ningún error.
Debemos tener en cuenta que cuando está en marcha la grabadora no podemos utilizar el ratón para
desplazarnos por el documento, debemos hacerlo mediante teclado, con las opciones de
desplazamiento que vimos en la Unidad 3.
Otra consideración que debemos tener en cuenta antes de comenzar a grabar la macro es que la macro
a grabar no debe ser dependiente del documento en la que la creemos, ya que entonces no podremos
utilizarla para posteriores documentos.

Para comenzar a grabar una macro deberemos ir a la pestaña Macros y deplegar el menú Macros y
seleccionar la opción Grabar macro.