Desplazarse por un documento
El elemento que nos define nuestra posicion dentro del documentp es el punto de inserccion que es una raya vertical parpadeando, es la cual nos indica donde vamos a escribir nuestra proxima palabra.
1.- Dentro de una misma pantalla.
Con el raton, dentro de la pagina hacer click en el lugar en el que queremos insertar la informacion.
La tecla Fin nos lleva al final de la linea y la tecla Inicio al principio de la linea.
2.- A lo largo de todo el documento.
Las teclas AvPág y RePág avanzan y retroceden una pantalla completa.
Mapa del documentoEn el menu Vista existe la opcion de Mapa del documento el cual nos muestra un indice en la parte izquierda de la pagina. Haciendo click en las lineas del indice nos desplazaremos a la parte del documento desde esta esa linea.
Barras de desplazamiento horizontal.
Permiten desplazar el documento hacia la derecha y hacia la izquierda, no se suelen utilzar ya que no es muy comun que el documento sea mas ancho de lo que cabe en una pantalla.
Atajos de teclado para seleccionar.
Cortar, copiar y pegar.
Media el raton:
1) Normal. Seleccionar con doble clic, presionar el botón derecho, elegir copiar o cortar, en el menú contextual ir a al posición donde vamos a copiar o pegar, persionar boton derecho y elegir pegar.
2) Rápido. Seleccionar con doble clic, presionar el boton derecho, cuando aparezca un pequeño cuadrado debajho del cursor, sin soltar, ir a la posicion donde vamos a copiar, soltar el botón y aparecerá un menú: elegir la opción copiar aquí.
Mediante el teclado:
Primero: Seleccionar el texto: con MAY + felchas, seleccionamos letras, (con MAY + Ctrl + felchas, seleccionamos palabras)
Segundo: copiarcon Ctrl + C. Y por último, ir a la posicion donde vamos a pegar, pulsar Ctrl + V.
El portapapeles.
El portapapeles está siempre activo pero no tiene mucho sentido verlo cuando solo queremos pegar o copiar el último elemento.
Podemos hacerlo visible en cualquier momento activando el Panel de tareas Portapapeles de Office, para ello ir a la pestaña Inicio, y hacer clic en el botón inferior derecho de la Barra de Herramientas de Acceso Rápido del Portapapeles, según se ve en la figura.
El portapapeles se muestra en el panel de tareas como puedes ver en esta imagen.En la parte superior nos dice cuantos elementos contiene de los 24 que caben como máximo.
Luego tenemos dos botones para Pegar todo y Borrar todo. A continuación aparecen los elementos que hay en el portapapeles, cada elemento tiene un icono delante que nos informa de su origen como veremos más adelante. A continuación vamos a ver la forma de copiar y pegar con el portapapeles, así como vaciarlo.
Diferencias entre el portapapeles de Office y el de Windows.
El portapapeles de Windows es una cosa y el portapapeles de Office es otra cosa distinta. Sin embargo están estrechamente relacionados, cuando copiamos en el de Office, también se copia en el de Windows y cada vez que copiamos en el de Windows se añade un elemento al de Office.
Por esto el portapapeles de Office se puede utilizar en cualquier aplicación que tenga la función Copiar y pegar, y no solo en las aplicaciones de Office. Aunque el portapapeles de Office sólo se puede utilizar para pegar en las aplicaciones Office. Para pegar en otras aplicaciones hay que usar el portapapeles de Windows. También hay que tener en cuenta que al hacer Borrar todo en el de Office también se borra el de Windows.
Opciones de pegado.
Cada vez que pegamos se copia el texto tal y como lo copiamos, con el formato que tenía. Por ejemplo, si copiamos algo que estaba en estilo negrita y tamaño 18, al pegar se pegará también en negrita y tamaño 18. Sin embargo, en ocasiones puede interesarnos que no se copie el formato ya que desentonaría en el lugar donde lo vamos a copiar. Para solucionar esto existen las Opciones de pegado.
Al hacer clic en Pegado especial, se abre una ventana como la que se observa a continuación.
-Texto sin formato. Inserta el contenido del portapapeles como texto sin formato.
-Texto Unicode sin formato. Inserta el contenido del portapapeles como texto sin formato.
Buscar.
Mediante el botón Buscar podemos buscar texto en el documento.
Podemos ejecutarlo desde la pestaña Inicio en el grupo de herramientas Buscar o con la combinación de teclas Ctrl + B.
Cuando pulsamos en el botón Más aparecen las siguiente opciones:
a) Buscar: Permite buscar en todo el documento, hacia delante o hacia atrás.
b) Podemos hacer que la búsqueda diferencie o no entre mayúsculas y minúsculas.
c) También se puede especificar que busque texto que contenga la palabra buscada o que busque
exactamente la palabra completa.
d) Para ver qué símbolos se pueden usar como comodín, activar esa casilla y hacer clic en el botón Especial. Por ejemplo, el comodín ? sustituye a cualquier carácter; el comodín * sustituye a cualquier conjunto de caracteres, etc.
e) Si queremos que también intervengan características de formato en la búsqueda utilizaremos el botón Formato. Por ejemplo, podemos buscar una palabra sólo cuando esté en negrita.
f) Con el botón Especial, podemos buscar, por ejemplo, marcas de párrafo, de tabulación, etc. es útil para búsquedas avanzadas
Reemplazar.
De forma similar se comporta la pestaña de Reemplazar. Salvo que hay que especificar la palabra que va a reemplazar la la palabra buscada.
Buscar y reemplazar.
Si queremos reemplazar una palabra por otra tenemos el botón Reemplazar .
Podemos ejecutarlo desde el grupo de herramientas Buscar que se encuentra en la pestaña Inicio, o con la combinación de teclas Ctrl + L.
En el campo Buscar pondremos la palabra o frase a buscar y en el campo Reemplazar con pondremos la palabra o frase que queremos que sustituya a la palabra buscada. Ahora podemos elegir una de las tres acciones que nos permiten los tres botones disponibles:
-Buscar siguiente. Busca la siguiente ocurrencia de la palabra a buscar.
-Reemplazar. Reemplaza la palabra encontrada y busca la siguiente ocurrencia.
-Reemplazar todos. Reemplaza todas las ocurrencias que encuentre automáticamente, sin
preguntar cada vez. Al acabar nos informa del número de ocurrencias que ha reemplazado.
Diseño de impresion.
En esta vista se pueden aplicar formatos y realizar la mayoría de las tareas
habituales. Es la vista predeterminada. En esta vista no se ven los gráficos ni los encabezados y pies de página.
Ver varios documentos a la vez.
En el menú Vista encontramos el botón Cambiar ventanas, que es útil cuando tenemos varios
documentos abiertos. En la parte inferior nos muestra una lista con todos los documentos que tenemos abiertos. Basta hacer clic en un elemento de la lista para que este pase a ser el documento activo.
El menú Vista también permite ver varios documentos a la vez, cada uno ocupando una zona de la pantalla, Así como ver un mismo documento en dos ventanas independientes.
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